Personvernerklæring

Sist oppdatert: 13. mars 2025


1. Hvem vi er

Koed Events er en medlemsklubb for BMW-entusiaster, drevet av Koed Norge. Vår nettsideadresse er: https://koedevents.no.

Dersom du har spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på:
E-post: tommy@koedevents.no
Adresse: Strømsveien 323B, 1081 Oslo

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor

Medlemskap og betaling

Når du registrerer deg som medlem, samler vi inn:

  • Navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse for medlemsadministrasjon
  • Betalingsinformasjon via Vipps (Koed Events lagrer ikke dine betalingsopplysninger, dette håndteres av Vipps)
  • Medlemsstatus og kjøpshistorikk for å administrere medlemskapet ditt

Disse opplysningene brukes kun for å administrere medlemskapet ditt og for å tilby relevante tjenester.

Nyhetsbrev og markedsføring

Vi bruker Mailchimp til å sende ut nyhetsbrev. Når du registrerer deg for nyhetsbrev, samler vi inn:

  • Navn og e-postadresse
  • Åpnings- og klikkstatistikk for å forbedre innholdet vårt

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet via en avmeldingslenke i e-posten.

Kommentarer og interaksjoner

Når besøkende legger igjen kommentarer på nettstedet, samler vi inn:

  • Kommentardata
  • IP-adresse og nettleserinformasjon for å oppdage spam

Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen. Når du besøker nettsiden vår:

  • Google Analytics samler inn anonymisert data om hvordan du bruker siden, som sidevisninger og tid brukt på nettstedet
  • Hvis du legger igjen en kommentar, kan du velge å lagre navn og e-post i informasjonskapsler for enkel innlogging neste gang. Disse lagres i ett år

Du kan alltid blokkere eller slette informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine.

3. Hvem vi deler data med

Vi deler ikke personopplysningene dine med tredjeparter, unntatt følgende tjenester som brukes til å drifte nettsiden:

  • Vipps håndterer betalinger (Koed Events lagrer ikke kortinformasjon)
  • Mailchimp administrerer e-postutsendelser
  • Google Analytics samler anonymisert data for nettsideanalyse

Alle disse tjenestene overholder GDPR og sikrer at dine data håndteres trygt.

4. Hvor lenge vi lagrer opplysningene dine

  • Medlemskapsdata beholdes så lenge medlemskapet er aktivt og inntil 12 måneder etter utløp
  • Betalingshistorikk beholdes i samsvar med regnskapslovgivningen
  • Kommentarer beholdes på ubestemt tid for å opprettholde historikken på siden
  • Nyhetsbrevlister lagres til du selv melder deg av

5. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
  • Rettelse av feilaktige opplysninger
  • Sletting av dine personopplysninger, med unntak av lovpålagte lagringskrav
  • Dataportabilitet, som betyr at du kan få overført dine data til en annen tjeneste

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på [E-postadresse].

6. Hvor dataene dine sendes

  • Kommentarer kan bli sjekket gjennom en automatisert spam-deteksjonstjeneste
  • E-poster og medlemskap administreres via sikre servere hos Mailchimp og Vipps

Vi lagrer og behandler alle data innenfor EU/EØS i samsvar med GDPR.

7. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Siste oppdatering vil alltid være angitt øverst på siden.

Vi anbefaler at du leser gjennom erklæringen jevnlig for å holde deg oppdatert på hvordan vi beskytter dine data.